A inclusão no local de trabalho deve ser claramente definida antes que qualquer iniciativa possa ser levada adiante. Uma definição útil de um escritório inclusivo é um local de trabalho no qual todos os funcionários são tratados com respeito e têm acesso igual a recursos e oportunidades. Os gerentes de facilities devem desenvolver essa descrição de alto nível para criar uma ideia de como conceitos como acesso igual, diversidade e justiça se parecem em suas próprias facilities. Incluir essas definições nos valores essenciais da sua empresa ajudará você a definir metas claras e a construir políticas concretas.”
Use um design que planeje o tempo e os espaços sociais. “Vamos nos reunir: quando estiver projetando suas facilities, projete espaços sociais para seus funcionários. Podem ser salas de almoço ou de descanso, salas de jogos, academias ou até mesmo jardins comunitários. Quando você fornece lugares onde os funcionários podem relaxar e socializar em uma atmosfera menos estruturada, você pode descobrir que novas conexões surgem entre departamentos e entre diferentes níveis de gestão.”
Considere mover algumas atividades básicas da terceirização para tarefas internas. “Outra possibilidade de cortar custos, dizem os especialistas, não é apenas mover a equipe, mas mover o trabalho também. Isso significa examinar cuidadosamente todos os contratos de terceirização para ver se eles podem ser reduzidos e o trabalho concluído pela equipe interna. Bechtol diz que, na verdade, faz isso há anos — concluindo tarefas como pintura e limpeza com a equipe interna e horas extras — mas é ainda mais valioso agora em tempos econômicos difíceis.”